Sistema de Gestão de Convênios

Convênios são acordos feitos entre a União, governos estaduais e governos municipais com entidades governamentais e organizações não governamentais para transferência de recursos financeiros a serem utilizados na execução de um objetivo comum. 

Convênios representam um dos principais meios de transferência de recursos financeiros entre Governo do Estado para governos municipais. Para que todos os processos de convênios aconteçam da melhor forma, é importante que seja feita uma Gestão dos Convênios.

O Instituto Soma com a missão de apoiar a gestão do poder público, desenvolveu o primeiro sistema do Brasil de Gestão de Convênios celebrados entre o governo do Estado com governos municipais. 

Em comparação com a situação atual, o Sistema de Gestão de Convênios irá ajudar e melhorar muito a Gestão de Convênios entre o governo do Estado com os governos dos Municípios

O Sistema de Gestão de Convênios é formado por módulos que englobam todo o ciclo de vida dos convênios que podem atuar juntos ou separadamente

Etapas do Ciclo de Vida do Convênio

A Etapa Inicial é o início do Ciclo de Vida do convênio, nesta etapa acontece os módulos do Pleito, Formalização, Licitação e Vistoria Inicial

Todos os processos da Etapa Inicial serão realizados dentro do sistema garantindo mais rapidez, redução dos gastos e confiabilidade de dados. Com o login no Sistema de Gestão de Convênios, o usuário poderá dar início ao processo de convênio com o envio e aprovação de documentos durante o Pleito, Formalização e Licitação.

Para a Vistoria, os sistema garante a geração de laudos instantâneos e controle de tarefas para a equipe de campo.

Para acessar o sistema será necessário um cadastro de cada usuário. Cada membro das prefeituras, secretarias, gestores e governador receberá um usuário e uma senha que permitirão o acesso ao sistema

Para iniciar o processo de convênios, a secretaria faz o cadastro dos documentos necessários e envia pelo sistema. A prefeitura receberá uma notificação comunicando a abertura do processo

Após realizar o cadastro do processo de convênio no SomaSIG todas as informações do convênio ficarão registradas no banco de dados do sistema.

Ao acessar a aba de convênios no sistema é possível visualizar todas as informações mais importantes sobre o convênio:

• Dados do convênio
• Resumo do objeto
• Dados financeiros
• Dados do cronograma
• Gestores e responsáveis técnicos

Envio e aprovação dos documentos pelo sistema. Durante todo o processo a equipe da prefeitura e da secretaria receberão notificações por e-mail sobre o andamento do processo e será possível acompanhar o status da aprovação dos documentos e do processo do convênio

Após o envio e aprovação de todos os documentos, é necessário o preenchimento da planilha conveniada que poderá ser acessada e preenchida pelo SomaSIG garantindo maior confiabilidade de dados dos convênios e mais rapidez ao processo

Para concluir a Etapa Inicial do ciclo, os técnicos realizam a Vistoria Inicial do convênio.

Com o SomaSIG, a Vistoria Inicial será mais eficiente e efetiva, reduzindo o tempo de geração de laudos. A equipe técnica com um tablet ou smartphone receberá a ordem de serviço e poderá acompanhar as tarefas e os pontos de vistoria que precisam fazer no dia.

No local da vistoria, pelo tablet será possível registrar as fotos no sistema e gerar laudos instantâneos que serão sincronizados no sistema posteriormente.

 

A etapa de Execução é responsável pelo início da obra do convênio, liberação de parcelas, prestação de contas e vistorias para garantir que a obra está sendo executada corretamente.

O SomaSIG garante para os gestores maior confiabilidade de dados e eficiência para liberação de parcelas e prestação de contas e assim dar continuidade no Ciclo de Vida do convênio.

Para realizar a prestação de contas o responsável deve acessar o sistema e clicar na aba de Contas e preencher todas as informações referente a prestação de contas. Dessa forma, todas as prestações de contas do processo de convênio ficarão armazenadas no banco de dados do sistema

A etapa de Encerramento é a finalização do processo de convênio. Nesta etapa acontece a prestação de contas final, vistoria final e entrega da obra.

Finalização do Ciclo de Vida do convênio. Todas as etapas ficarão armazenadas no banco de dados do sistema e poderão ser acessadas pelos gestores

O Sistema Gerenciador de Convênios - SomaSIG possui um painel para gestores para que possam acompanhar cada processo de convênio.

O SomaSIG possui;

• Painel de indicadores

• Histórico do convênio

• Histórico de cada ação realizada nas etapas do processo de convênio

• Visão geral sobre os dados do convênio

Visualização de todas as ações feitas no processo de convênio formando uma linha do tempo

Painel de indicadores com gráficos e informações sobre os convênios para os gestores.  O painel garante uma gestão eficiente e indicadores para tomada de decisão

Com o SomaSIG os processos de convênios celebrados entre o governo do Estado com os governos municipais será mais eficiente, com menos custo e integrado com as secretarias, prefeituras e gestores.

O sistema é personalizado de acordo com a necessidade de cada secretaria e de cada estado, é intuitivo e de fácil manuseio com todas as informações em apenas um clique.

Erro: Formulário de contato não encontrado.